21世纪的今天,公司企业只有依法经营,才能做强做大,才能保障企业健康可持续发展的经营理念。面对企业运营中充满的各种风险,预防和控制法律风险显得尤为突出和重要。法律顾问对于企业发展过程中法律风险的防控具有显著作用。
法律风险所涉及内容比较专业法律风险所涉及内容是涵盖企业经营活动的方方面面,要想对此有明晰的认识就必须对相关的法律法规需要有较深的知识积累,同时对企业在经济交易活动中所涉及的审计法、招投标法等具有很强专业性的领域有所掌握。因此通常需具备专业法律知识的人才能较好的承担此责任,企业法律顾问这个时候就应当仁不让了。
法律顾问在企业活动中针对法律风险,法律顾问具有事前预防、事中控制、事后处置的作用,具体如下:
一、事前预防
为确保企业能够获得其预期的合法利益,清除行使权利的障碍,法律顾问在前期审核中能起预防作用。以企业法律风险最为常见的合同风险为例,窥一斑而见全豹就能得知法律顾问在企业传承中的重要性。(1)法律顾问可以审查合同相对方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如建筑施工企业、印刷业、运输业等,这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行相关的业务活动,否则所签订的合同无效。(2)法律顾问可调查合作企业的商业信誉和履约能力,确保双方合同正常履行。(3)由代理人代签合同的,审查代理人合法、有效的代理身份,同时代理人必须在授权范围内订立合同。(4)合同各主要条款的审查。合同内容是否齐全,双方权利义务是否明确,具有可操作性。这些都需要专业的法律知识为储备,需要法律顾问的介入。
二、事中控制
法律风险防控的事中控制就是对企业经营活动过程的监督和管理,通过监督可以知道企业各类经营活动、人事管理的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违法或妨碍经营行为的情况的发生。企业法律风险的事中控制是既要保证自己严格按法律规定及合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按约定履行义务。而在此阶段法律顾问的介入可以做好企业经营活动的履行记录,跟踪待完成交易的履行过程,把好企业业务的结算关。当经营过程出现异常,可能导致经营活动无法继续履行或出现履行与事先达成的约定不符时,法律顾问可以根据情况进行分析处理或提出法律建议,及时进行风险控制。
三、事后处置
法律风险一旦发生,专业的法律顾问能够快速反应、及时采取补救措施,防范事态的发展和扩大。如合同签约人设为法律风险源点,若签约人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义签约,法律后果为合同效力待定,若为表见代理,代理有效。一旦出现签约人没有代理权或超越代理权限订立合同,法律顾问能够凭借自身专业知识及时采取补救措施,中止合同履行或要求合同被代理人以书面形式追认或撤销合同,及时采取补救措施,防范事态扩大。