本人为某公司商务合作一枚平日里经常会涉及到与其他家公司“打交道”因而日常各类票据往来和合作合同满天飞。但对于此本人依然忙的“不亦乐乎”谁让我对此份工作是发自内心的热爱呢? 不过最近发生了一件事不但让我的好心情“一扫而空”还让我彻头彻尾体会到了心情“七上八下”和“冰火两重天”的滋味。那就是:我所谈成的一项商务合作需要支付款项合作谈得很顺利我司按照对方要求支付相关费用按常理对方也给我司开具了增值税专用发票。但由于本人神经大条在拿到对方邮寄发票的快递后没有及时进行处理以至于过了一个周末后发现原本放在我桌面上的发票邮件竟然“不翼而飞”了。 要知道:发票丢失可是一件大事。其不仅会影响到我司进项税金的抵扣同时善后工作处理起来也相对麻烦。因而当我意识到这个问题的严重性后就不能再淡定下去了非常后悔自己当初没有妥善保管好。 但事已至此只能硬着头皮去想问题的解决办法。由于本人的日常工作多是商务合作相关内容所以对财务处理、发票丢失等问题缺乏处理经验因而只能在第一时间寻求熟人进行多方打听看看有没有妥善的解决办法。好在我有一位朋友在知名财务公司——小马财税任职所以我马上向他询问了增值税发票丢失应如何进行处理。他在详细了解了我的情况后告诉我说由于我所丢失的发票还未纳入防伪税控所以这种情况处理起来一般是先向主管税务机关挂失发票然后再登报声明发票丢失需要注意的是声明需注明纳税人名称(全称)、纳税人识别号、丢失发票名称、发票代码及发票号码此后再办理相关丢失手续。关于登报还分为两种情况。一种是如果开票方和接受发票方在同一地区任意方登报即可;另一种是开票方和接受发票方在不同地区则需要开票方登报挂失。另外在登报当天一定要记得买报纸。 按照他的说法我先去公司所属主管税务机关申请挂失发票为确保起见又询问了税务人员具体处理办法果然和我朋友告诉我的步骤一样。紧接着由于合作方在本次事件中无责所以我又亲自联系到《北京晚报》相关人员将本司发票丢失事宜进行登报公示。在完成上面的工作后我又联系到在小马财税从事财务工作的那位朋友询问他还需具体办理哪些手续。然后根据他的提示我又向公司申请携带本司营业执照副本原件(携带公司税务登记证也可)、企业公章外出同时还与本司一证通关联的纳税人本人约定好携带身份证件一同前往公司主管税务机关进行发票丢失备案并填写具体材料缴纳处罚款。至此这件事情终于得到妥善处理并告一段落。 不过经过此次事件带给我的经验和教训是十分惨痛的:1、在现实生活中发票丢失后果严重相关企业会遭受处罚存在处罚记录并影响企业品牌形象和后期发展。所以发票开具者和接收人都应注重对其妥善保管。2、发票重开几乎不可能发票丢失甚至还有可能涉及法律责任。3、处理发票丢失问题人脉真的很重要非常感谢我那位在知名互联网财税公司——小马财税工作的朋友帮助我专业、高效处理发票丢失问题。 正所谓“吃一堑长一智”。通过本次事件让我更加深刻地了解到“发票”问题在企业财务处理中的重要性以后对于经手发票也一定要做到万无一失。好在本次事情最终未对本人工作造成实质性影响。但在这里还需提醒广大朋友一定要对“发票”问题引起重视妥善处理与解决各类与发票相关问题。