2017年度的第二批高新技术企业认定申报,也是今年最后一批高新技术企业认定的申报最终日期马上就到了,相信每个申报企业都已经做好准备资料,网上申报材料也已经填写好了。其实每年实施高企项目,都会遇到大大小小的问题和难点,小马高新网针对申报经验今天来做一下分享。
状况1:专利证书没拿到/专利没授权
高企认定,专利不仅影响到知识产权打分,专利数量也影响到成果转化数量和打分,可以说是很厉害了。然而有些企业忽视/推延了专利申请,导致高企申报时专利数不够,影响认定评分。这就有很大概率会丢掉高企资质,也无法享受所得税减免,造成名誉、经济双重损失。
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有心的企业应该对知识产权做提前布局,每年保证5个专利的授权。切勿在离申报截止1-2个月才想起来补救,只能说为时晚矣!
状况2:专项审计报告/年度审计报告做得太晚
作为高企认定材料的必备附件,审计报告在很大程度上制约着整套材料准备的进度。科科遇到的某个企业,在申报截止前一周才开始联系审计机构开展审计工作。最后企业、审计、科科三方,赶在截止日完成并提交了全套材料。科科表示,连续加班一周,心好痛。
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紧迫的状态更容易造成非受迫性失误,无论针对企业、审计机构还是科科。相反,充足的时间意味着更高的容错率。建议当年申报高企的企业,最好在汇算清缴前后,联系审计机构开展并完成年度审计报告和专项审计报告的编制工作,给各方留以充足的操作空间。
状况3:无全职财务,难以沟通
一些成立2-3年的企业,可能出于成本考虑,没有聘请全职的财务人员。这在进行高企认定时,会造成很大的不便。高企认定的材料,需要销售合同、发票、账本、报表...,都在财务手上,而科科和审计机构都需要随时同财务进行沟通。兼职的会计,在公司办公的时间有限,很影响申报进度。
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随着企业的发展,全职的财务是必备的。他/她不仅可以配合申报高企以及其它众多科技项目,更可以全身心投入企业财务体系建设。从长远角度看,是有利于企业发展的。
状况4:法人一证通(U盾)未更名
这一点更针对因股改等手续更名过的企业。高企申报工作在网上进行,使用企业的法人一证通登录。更名后而未更新法人一证通的企业,登录后会发现,网上显示的企业名依然是更名前的名称,且无法继续进行高新技术企业认定的申报。
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安排人员去相关机构做一下更新即可。