申请专利的时侯经常会遇到一些问题，比如说专利忘记缴费或者是没又在规定的时间内做出专利答复等等，那么如果专利文件缺失又该如何处理呢？这时候就回有一个专利补正通知书发挥其作用了，那么到底什么是专利补证通知书呢？这是专利局对专利申请人没有完整的递交专利申请的文件的一个补正通知，专利申请人应该在规定的时间之内提交有关的文件。
专利申请一般是包括了这样的一个流程，申请—受理—审查—授权—发证这个程序。补正通知书都是发生在专利初步审查的过程当中的，当初步审查专利所递交的资料缺失，那么专利局就会下发补正文件的通知书，相对于发明专利讲补正的程序之后就可以进行公布，而后就会进行专利的实质审查阶段了。
以专利申请为例的不仅只有补正通知书这一种方式，还有很多其他的专利通知书的，比如说有人对你的专利提出异议，专利局一般会下发有关的答复通知书，并且要在规定的时间之内必须给予答复；还有就是专利申请成功之后专利申请没有缴纳年费的情况，同样专利局也会下发通知书、延迟收滞纳金，如果过期了就直接公开了。
假如没有在规定时间内补正专利申请文件，那么专利将会被视为撤回申请。这里多多法务商城的小编提醒专利申请人，需要做好对接知识产权局的相关通知，特别是那种个人专利申请的情况，假如时代理专利申请的话也会有代理机构协助处理问题。除以上的专利申请在无论是商标注册还是版权等级，我们都要记住官方要求的那些信息来给。
