在整个专利标准化工作的流程之中,标准工作人员以及专利工作人员都应该建立一个良好的沟通机制。在标准项目的标准草案的起草、立项、征求意见、送审以及报批等阶段,标准工作人员都应该将其负责的标准项目以及其进展的情况和状态变化及时的告知专利工作人员,共同的商讨专利标准化的工作,专利工作人员也需要把与标准相关的专利工作进展及时的告知标准工作人员。
专利标准化的工作具有一定的特殊性以及其专利对企业的重要性,企业都需要建立标准专利的应急的申请流程。该流程包括:标准相关信息的记录、专利与标准的对照分析、后续的专利以及标准的跟踪维护,同时这个流程在专利申请的评审及审批环节应该尽量的简化,对专利申请还需要有时间的限制,以保证专利的快速申请。
此外企业标准的工作人员应当积极的参加与企业相关的国内和外标准的组织活动,了解产业内标准制定的动向,在标准相关的会议上积极的发言来争取其他企业的认可。同时必要的时候还需要跟其他企业进行良好的合作来寻找共同的利益点,争取使有利于自己的提案能够获得其他公司的支持,为专利标准化工作能够创造良好的外部环境。